সার্জারির IAU GA 2024 6-15 আগস্ট 2024-এ অনুষ্ঠিত হবে কেপ টাউন ইন্টারন্যাশনাল কনভেনশন সেন্টার দক্ষিণ আফ্রিকার কেপটাউনে, এক শতাব্দীরও বেশি আগে ইউনিয়ন প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পর প্রথমবারের মতো আফ্রিকায় এর ত্রিবার্ষিক সমাবেশ অনুষ্ঠিত হবে।
সাম্প্রতিক IAU সাধারণ সমাবেশগুলির উদাহরণ অনুসরণ করে, এই মিটিংটির একটি হাইব্রিড বিন্যাস থাকবে, যার অর্থ অংশগ্রহণকারীরা ব্যক্তিগতভাবে বা কার্যত উপস্থিত থাকার জন্য নিবন্ধন করতে পারবেন। উপরন্তু, অ্যাক্সেসিবিলিটি বাড়ানোর জন্য, GA প্রথমবারের জন্য উন্মুক্ত-অ্যাক্সেস হবে, যা সারা বিশ্বের ব্যক্তিদের দূরবর্তীভাবে জ্যোতির্বিদ্যার অগ্রভাগে কাজ করা গবেষকদের কাছ থেকে লাইভ কথাবার্তা অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেবে। শুধুমাত্র অর্থপ্রদানকারী অংশগ্রহণকারীরা আলোচনা উপস্থাপন করতে, রিয়েল টাইমে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং অন্যান্য বক্তা এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন, তবে তাদের রেজিস্ট্রেশন ফি এই উন্মুক্ত-অ্যাক্সেস ইভেন্টটিকে সম্ভব করে তুলতে অবদান রাখবে, যেকেউ বিনামূল্যে শুনতে সক্ষম করবে৷
যদিও হাইব্রিড এবং ওপেন-অ্যাক্সেস ফরম্যাট অন্তর্ভুক্তি এবং বৈচিত্র্যের গুরুত্বপূর্ণ নীতিগুলিকে প্রতিফলিত করে, ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হওয়া অংশগ্রহণকারীদের, বিশেষত প্রারম্ভিক-কেরিয়ারের জ্যোতির্বিজ্ঞানীদের জন্য, সহযোগিতা তৈরি করতে এবং তাদের ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য একটি মূল্যবান সুযোগ হবে। আফ্রিকার প্রথম IAU GA-তে হাজার হাজার জ্যোতির্বিজ্ঞানীদের একত্রিত করা, এই সভাটি বিশ্ব সম্প্রদায়ের জন্য একটি উদ্দীপক এবং অনুপ্রেরণামূলক ঘটনা হবে।
IAU অংশগ্রহণকারীদের IAU অনুদান প্রদান করবে যাদের কাছে পর্যাপ্ত ভ্রমণ তহবিল নাও থাকতে পারে। আফ্রিকান অ্যাস্ট্রোনমিক্যাল সোসাইটি (এএফএএস), এর সমর্থনে দক্ষিণ আফ্রিকার বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ এবং অন্যান্য স্পনসর, অংশগ্রহণকারীদের অনুদান প্রদান করবে যাদের তহবিল নাও থাকতে পারে। ব্যক্তিগত প্রাপকদের জন্য, IAU GA 2024 ন্যাশনাল অর্গানাইজিং কমিটি কিছু স্বেচ্ছাসেবী পরিষেবার জন্য অনুরোধ করতে পারে। আবেদনকারীদের অবশ্যই IAU GA 2024-এর জন্য নিবন্ধন করতে হবে এবং 1 মার্চ 2024-এর মধ্যে প্রাসঙ্গিক অনুদানের আবেদনপত্র পূরণ করতে হবে। IAU এবং AfAS উভয় অনুদানের আবেদন 30 নভেম্বর 2023-এ খোলা হবে।
ভ্রমণ অনুদান এছাড়াও US ন্যাশনাল সায়েন্স ফাউন্ডেশন দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং আমেরিকান অ্যাস্ট্রোনমিক্যাল সোসাইটি দ্বারা পরিচালিত হয় মার্কিন প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিদের দ্বারা আন্তর্জাতিক বিজ্ঞান সভায় বিমান ভ্রমণের জন্য।
সাংবাদিক এবং পাবলিক ইনফরমেশন অফিসারদের GA এর মাধ্যমে সাইন আপ করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে প্রাক-নিবন্ধন ফর্ম. GA প্রেস অফিস সপ্তাহের সব দিনেই চালু থাকবে।
বিমূর্ত জমা দেওয়া 30 নভেম্বর 2023-এ ব্যক্তিগত এবং ভার্চুয়াল উভয় অংশগ্রহণকারীদের জন্য খোলে এবং 1 মার্চ 2024-এ বন্ধ হয় (একসঙ্গে প্রাথমিক-পাখি নিবন্ধন সহ)।
ন্যাশনাল অর্গানাইজিং কমিটি ইভেন্টের নীতিকে সংজ্ঞায়িত করার জন্য তিনটি মূল মান নির্ধারণ করেছে: অ্যাক্সেসযোগ্যতা, প্রভাব এবং পরিবেশগত স্থায়িত্ব। প্রথমত, মিটিংটি শুধুমাত্র হাইব্রিড এবং ওপেন-অ্যাক্সেস ফরম্যাটের মাধ্যমেই নয়, পারিবারিক দায়বদ্ধতার সাথে অংশগ্রহণকারীদের সমর্থন করার জন্য একটি পারিবারিক-বান্ধব সম্মেলন পরিবেশের মাধ্যমেও অ্যাক্সেসযোগ্য করা হবে। বৈজ্ঞানিক প্রভাবের পাশাপাশি, সামাজিক প্রভাব স্থানীয় ব্যবসা এবং শিল্পীদের সাথে সহযোগিতার মাধ্যমে প্রচার করা হবে, এবং শিক্ষামূলক উদ্যোগ এবং আউটরিচ ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে জড়িত হওয়ার সুযোগগুলি। পরিশেষে, সভার পরিবেশগত স্থায়িত্ব উন্নত করতে এবং জলবায়ু-সহনশীল সমাজ গঠনের দিকে পদক্ষেপকে অনুপ্রাণিত করে এমন আলোচনার জন্ম দিতে উদ্ভাবনী ব্যবস্থা বিবেচনা করা হচ্ছে।
বৈজ্ঞানিক সম্মেলনের প্রোগ্রামটি জ্যোতির্বিদ্যার প্রতিটি দিককে সম্বোধন করবে, যার মধ্যে আফ্রিকা এবং এর জনগণ এই সম্মিলিত মানবিক প্রচেষ্টায় যে অগ্রণী ভূমিকা পালন করছে, তাতে সকলকে অংশ নেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।
