একটি বিজ্ঞান সংগঠন পরিচালনা করার সময়, গবেষক, নীতিনির্ধারক, সদস্য এবং অন্যান্য অংশীদারদের একত্রিত করার জন্য সমাবেশগুলি প্রায়শই অপরিহার্য। ক্রমবর্ধমানভাবে, এই সমাবেশগুলি অনলাইনে অনুষ্ঠিত হচ্ছে।
সু-পরিকল্পিত অনলাইন সম্মেলনগুলি অ্যাক্সেস প্রসারিত করতে পারে, খরচ এবং নির্গমন কমাতে পারে এবং প্রায়শই ব্যক্তিগত ইভেন্ট থেকে বাদ দেওয়া কণ্ঠস্বরগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। তবে এটি অর্জনের জন্য সময় এবং দক্ষতার প্রয়োজন।
এই নির্দেশিকাটি বিজ্ঞান সংস্থাগুলির বাস্তব উদাহরণের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে এবং স্পষ্টতা, ন্যায্যতা এবং প্রভাবকে মাথায় রেখে অনলাইন এবং হাইব্রিড সম্মেলনের নকশাকে সমর্থন করার জন্য একটি কাঠামোগত ছয়-অংশের প্রক্রিয়া উপস্থাপন করেছে।
এই টুলের লক্ষ্য হল ইভেন্ট আয়োজকদের একটি আকর্ষণীয়, অন্তর্ভুক্তিমূলক অনলাইন বা হাইব্রিড সম্মেলন প্রদানের জন্য কী কী প্রয়োজন তা বাস্তবিকভাবে ভাবতে সাহায্য করা।
এটি ছয়টি বিভাগে সংগঠিত:
প্রতিটি বিভাগে মূল অন্তর্দৃষ্টি এবং কার্যপত্রক একত্রিত করা হয়েছে যা একটি সংগঠক দলকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। এটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কাজ করা যেতে পারে, অথবা সরাসরি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগে চলে যেতে পারে।
এটি কিভাবে ব্যবহার করতে
যদি একজন সংগঠক বা একটি দল থাকে তবে এই টুলটি সমানভাবে ভালো কাজ করে। যদি আপনি একটি দলে কাজ করেন, তাহলে আলোচনার জন্য প্রম্পট হিসেবে ওয়ার্কশিটগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার অনলাইন সম্মেলনের পরিকল্পনা করা
ডকুমেন্ট ব্যবহারের বিকল্প:
টুলটি সম্পন্ন করার পর
নির্দেশিকাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ইভেন্টের উদ্দেশ্য, পরিধি এবং নকশা স্পষ্টভাবে বর্ণিত হবে।
ব্যবহারিক চেকলিস্ট এবং সংগৃহীত সিদ্ধান্তগুলি এক জায়গায় একত্রিত করা হয়, যা অংশীদার, বিক্রেতা বা স্বেচ্ছাসেবকদের ব্রিফিং করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে এবং ইচ্ছাকৃত এবং আকর্ষণীয় মনে হয় এমন একটি অনলাইন ইভেন্টের বিতরণকে সমর্থন করে।
ছোট বিশেষজ্ঞ সভা হোক বা বৃহৎ হাইব্রিড সম্মেলন, এই টুলটি এমন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে সাহায্য করে যা আলোচনা এবং স্লাইডের ক্রম ছাড়িয়ে যায়। এটি এমন ইভেন্ট তৈরিতে সহায়তা করে যা জীবন্ত, অন্তর্ভুক্তিমূলক এবং অংশগ্রহণের যোগ্য বলে মনে হয়।
ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং কাজের পদ্ধতিতে দক্ষতা বৃদ্ধির বিষয়ে আরও নির্দেশনার জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন ডিজিটাল পরিপক্কতা জোরদার করা: বিজ্ঞান সংস্থাগুলির জন্য একটি ব্যবহারিক টুলকিট.
তহবিল স্বীকৃতি: আন্তর্জাতিক উন্নয়ন গবেষণা কেন্দ্র (IDRC) দ্বারা সমর্থিত, প্রকল্পে অংশগ্রহণকারী এগারোজন ISC সদস্যের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে এই টুলকিটটি তৈরি করা হয়েছে। এখানে প্রকাশিত মতামতগুলি IDRC বা এর বোর্ড অফ গভর্নরদের মতামতের প্রতিনিধিত্ব করে না।
সায়েন্স সিস্টেমস ফিউচারস সম্পর্কে আরও পড়ুন 
বিজ্ঞান সংস্থাগুলোর ডিজিটাল যাত্রা সম্পর্কে আরও পড়ুন একটি সীমান্তহীন সিম্পোজিয়ামের জন্য একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে আরও পড়ুন ডিজিটাল পথ তৈরির জন্য একটি জন-প্রথম পদ্ধতি সম্পর্কে আরও পড়ুন একটি বিজ্ঞান প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য একটি টুল সম্পর্কে আরও পড়ুন 