বার্সেলোনায় তার অফিসে একটি সুন্দরভাবে সাজানো বইয়ের তাকের সামনে, আন্তর্জাতিক সমাজতাত্ত্বিক সমিতির (ISA) নির্বাহী সম্পাদক সিসিলিয়া দেলগাডো-মোলিনা, তার ভূমিকা গ্রহণের প্রথম বছরের মধ্যেই বিশ্বের অন্য প্রান্তে ঘটে যাওয়া একটি স্মরণীয় অভিজ্ঞতার কথা বর্ণনা করেছেন।
"আমরা খালি থাকা কক্ষগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছি। যেহেতু লোকেরা ব্যক্তিগতভাবে কথোপকথনের জন্য দীর্ঘ দূরত্ব ভ্রমণ করেছিল, তাই তারা অন-সাইট স্ক্রিনের মাধ্যমে স্পিকারদের দ্বারা পরিচালিত হাইব্রিড সেশনগুলিতে উপস্থিত হয়নি।"
সিসিলিয়া অস্ট্রেলিয়ায় অনুষ্ঠিত ২০২৩ সালের হাইব্রিড সম্মেলনের কথা উল্লেখ করছেন, যা হাইব্রিড তৈরিতে আইএসএর পরীক্ষা। "সেই সম্মেলনের পর, আমরা আগের চেয়ে আরও বেশি জরুরিভাবে অনুভব করেছি যে ISA-তে একটি গভীর পরিবর্তন প্রয়োজন।"
সামনের পথ ছিল কঠিন। আইএসএ ১৯৪৯ সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, এবং এর পদ্ধতিগুলি বিংশ শতাব্দীতেও দৃঢ়ভাবে প্রোথিত বলে মনে হয়েছিল। তবে, ২০২৩ সালে, রাষ্ট্রপতি এবং নির্বাহী কমিটির নেতৃত্বে, আইএসএ এমন একটি রূপান্তরের কল্পনা শুরু করে যা ডিজিটাল, হ্যাঁ, তবে সাংস্কৃতিকও। প্রত্যেকের চিন্তাভাবনায় পুনর্গঠন করা প্রয়োজন বলে একটি স্বীকৃতি ছিল।
সিসিলিয়া একজন মেক্সিকান সমাজবিজ্ঞানী যার কর্মজীবন দীর্ঘদিন ধরে ISA-এর বিশ্বব্যাপী গবেষণা নেটওয়ার্কের সাথে জড়িত। তিনি অ্যাসোসিয়েশনের সচিবালয়ের প্রধান, ISA মিশন এবং কার্যক্রমকে সমর্থন করার জন্য নিবেদিতপ্রাণ একটি দল। সচিবালয়কে ডিজিটাল রূপান্তরের সেই দৃষ্টিভঙ্গি বাস্তবায়নের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল, যার মধ্যে রয়েছে: একটি ডিজিটালভাবে সংযুক্ত সম্প্রদায়কে লালন করা, সদস্য পরিষেবা উন্নত করা এবং ISA-এর বিশ্বব্যাপী গবেষণা নেটওয়ার্কগুলিকে সমর্থন করা। চূড়ান্ত লক্ষ্য হল টেকসই, ব্যবহারকারী-কেন্দ্রিক ডিজিটাল কৌশলগুলির সাথে একটি সমিতি গড়ে তোলা যা অন্তর্ভুক্তি, অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং বিশ্বব্যাপী সহযোগিতার প্রতিশ্রুতি প্রতিফলিত করে।
সচিবালয়ের প্রথম পদক্ষেপ ছিল নির্ণায়ক: ISA-এর কাগজের সংরক্ষণাগারগুলি সরিয়ে নিতে হয়েছিল! ২০২৪ সালে, অ্যাসোসিয়েশন কাগজ সংরক্ষণাগার স্থগিত করে, সমস্ত নতুন উপকরণ এখন তাদের কাস্টম-নির্মিত অনলাইন সদস্য পোর্টালে থাকে। তিন মাসের তীব্র মাইগ্রেশনের পর, এই পোর্টালটি সদস্যদের হাতে সরাসরি সহজ সদস্যপদ নবায়ন, রিয়েল-টাইম পেমেন্ট এবং ডিজিটাল রিসোর্স এনেছে।
এটি একটি ভালো শুরু ছিল, কিন্তু সিসিলিয়া জানতেন যে ISA-এর ডিজিটাল পরিপক্কতার আসল পরীক্ষা হল সদস্যরা কীভাবে সহযোগিতা করে, শিখে এবং সমিতির সাথে সংযোগ স্থাপন করে তা পুনর্বিবেচনা করা।
যখন আইএসসি ডিজিটাল জার্নিজ প্রকল্প ১১ জন আইএসসি সদস্যকে লক্ষ্যবস্তুতে ডিজিটাল রূপান্তর প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দেওয়ার পর, সিসিলিয়া এই সুযোগটি কাজে লাগান। আইএসএ-এর মূল চ্যালেঞ্জ ছিল ২০২৬ সালের জন্য একটি সম্পূর্ণ অনলাইন সিম্পোজিয়াম ডিজাইন করা। সিসিলিয়া জানতেন যে পূর্ববর্তী পরীক্ষাগুলি কাজ করেনি, যেমন আগে উল্লেখ করা হাইব্রিড কনফারেন্স, যেখানে দুটি বিশ্ব খারাপভাবে সংঘর্ষে লিপ্ত হওয়ার অনুভূতি হয়েছিল। আইএসএ-র জন্য, সিম্পোজিয়ামটি সম্পূর্ণ অনলাইনে থাকার ফলে বিশ্বব্যাপী সংখ্যাগরিষ্ঠ অঞ্চলগুলি থেকে আরও বেশি প্রতিনিধিত্ব সম্ভব হবে।
এই সম্পূর্ণ অনলাইন সিম্পোজিয়ামের জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তিগত অংশীদারদের অন্বেষণের মাধ্যমে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আত্মবিশ্বাস তৈরিতে সিসিলিয়া এবং তার দল দলটির কাছ থেকে যে সুনির্দিষ্ট সহায়তা চেয়েছিল তা ছিল। প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RfP) তৈরিতে তাদের সাহায্যের প্রয়োজন ছিল।
একজন নিবেদিতপ্রাণ প্রশিক্ষকের সাথে তিনটি অধিবেশনের মাধ্যমে, ISA-এর উচ্চাকাঙ্ক্ষাগুলিকে একটি RfP-তে রূপান্তরিত করা হয়েছিল যা আরও সংযুক্ত এবং নিযুক্ত ডিজিটাল সমাবেশের প্রতিশ্রুতি বহন করে। আইএসএ-এর কোচ দলটিকে জটিল প্রযুক্তিগত চাহিদাগুলিকে স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তায় রূপান্তর করতে সাহায্য করেছিলেন। ২০২৫ সালের জুনের মধ্যে, RFP প্রকাশিত হয়েছিল, বিশ্বজুড়ে প্রযুক্তি অংশীদারদের কাছ থেকে প্রস্তাবনা আঁকছিল।
সামনের দিকে তাকিয়ে, সচিবালয় ২০২৬ সালের অনলাইন সিম্পোজিয়ামকে আইএসএ-র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে দেখছে। তাদের দৃষ্টিভঙ্গি আকর্ষণীয়ভাবে অন্তর্ভুক্তিমূলক: "আমরা আরও বৈচিত্র্য আশা করি, বিশেষ করে যেসব অঞ্চল সাধারণত কম প্রতিনিধিত্ব করে। এটি জলবায়ু, খরচ বা স্বাস্থ্যগত সমস্যার কারণে ভ্রমণের সামর্থ্য রাখে না এমন পণ্ডিতদের অংশগ্রহণের সুযোগ করে দেবে।"
মরক্কোর রাবাতে (২০২৫) ৫ম আইএসএ ফোরাম অফ সোসিওলজিতে আইএসএ প্রেসিডেন্ট জিওফ্রে প্লেয়ার্স, আইএসএ এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি সিসিলিয়া ডেলগাডো-মোলিনা, আইএসএ সচিবালয়ের কর্মীরা এবং স্থানীয় স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়ে গ্রুপ ছবি। সৌজন্যে: © আন্তর্জাতিক সমাজতাত্ত্বিক সমিতি।
আরএফপি-তে কাজ করার সময়ই অপ্রত্যাশিত কিছু একটা সামনে এসেছিল। "প্রথমে, আমরা ভেবেছিলাম আমরা কেবল কোন প্ল্যাটফর্মটি বেছে নেব তা বের করছি," সিসিলিয়া বলে। "কিন্তু যা আবির্ভূত হয়েছিল তা অনেক বড় ছিল, একটি স্পষ্ট, কাঠামোগত টুলকিট যা একই ধরণের ডিজিটাল অনিশ্চয়তার মুখোমুখি একটি অনুরূপ সংস্থাকে সাহায্য করতে পারে।"
আপনার অনলাইন সম্মেলনের পরিকল্পনা করা
এই ব্লগটি বিজ্ঞান সংস্থাগুলিকে কার্যকর অনলাইন সম্মেলন পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা উপস্থাপন করে। এটি একটি ডিজিটাল বা হাইব্রিড ইভেন্ট পরিচালনার প্রতিটি পর্যায়ে চিন্তা করার একটি ব্যবহারিক উপায় প্রদান করে - আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা থেকে শুরু করে অংশগ্রহণকারীদের জড়িত করা, পরবর্তীকালে উত্তরাধিকার ধরে রাখা পর্যন্ত।
ফলস্বরূপ তৈরি টুলকিটটি অন্তর্ভুক্তিমূলক অনলাইন ইভেন্টগুলি আয়োজনের জন্য একটি সহজ রোডম্যাপ প্রদান করে। প্রথমত, এটির জন্য স্পষ্টতা প্রয়োজন: কেন সম্মেলনটি আয়োজন? সাফল্য আসলে কেমন দেখায়? এরপর, অংশগ্রহণকারীদের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করা হবে যারা জড়িত থাকবেন: আসলে তারা কারা? এটি বিশেষ করে বৈচিত্র্যময় বিশ্বব্যাপী দর্শকদের জন্য সত্য, কারণ তাদের অবস্থান, ভাষা এবং বাধাগুলি যা তৈরি করা হচ্ছে তা গঠন করতে হবে।
তারপর আসে ব্যবহারিক দিক। সঠিক প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করা, সদস্যদের চাহিদার সাথে মেলে এমন সেশন ফর্ম্যাট ডিজাইন করা এবং সত্যিকারের মিথস্ক্রিয়ার জন্য চিন্তাভাবনা করে জায়গা তৈরি করা। সিসিলিয়া স্বীকার করেন, চরিত্রগত খোলামেলাতার সাথে: "আমরা সমাজবিজ্ঞানী, কিন্তু আমাদেরও মনে করিয়ে দেওয়ার দরকার ছিল যে প্রকৃত মিথস্ক্রিয়া কেবল ঘটে না। আপনাকে ইচ্ছাকৃতভাবে এর জন্য পরিস্থিতি তৈরি করতে হবে।"
একটি গুরুত্বপূর্ণ, প্রায়শই উপেক্ষা করা পদক্ষেপ হল টুলকিটের চূড়ান্ত স্তম্ভ, পরিমাপ এবং উত্তরাধিকার। কোনটা কাজ করেছে আর কোনটা করেনি? আমরা কীভাবে শিখব এবং পরবর্তী সময়ের জন্য উন্নতি করব?
ফলাফল হল ISA-এর বাস্তবতা থেকে তৈরি সম্মেলন পরিকল্পনার একটি কাঠামোগত পদ্ধতি, যা বিশ্বব্যাপী অন্যান্য বিজ্ঞান সংস্থাগুলি সহজেই মানিয়ে নিতে পারে।
কিন্তু সম্ভবত সিসিলিয়া এই যাত্রা থেকে সবচেয়ে গভীর শিক্ষাটি পেয়েছে যে পরিবর্তন ক্রমাগত অনুশীলন করা উচিত। তিনি তার দলকে প্রতিটি সিদ্ধান্তকে একটি ছোট পরীক্ষা হিসাবে দেখার জন্য উৎসাহিত করছেন, যেমন প্রশ্নগুলির দ্বারা পরিচালিত: এটা কি আমাদের সদস্যদের জন্য কাজ করছে? যদি না হয়, তাহলে আমরা কীভাবে সমন্বয় করতে পারি? দলটি এই মানসিকতা এবং দৃষ্টিভঙ্গিকে একটি ওয়েবসাইট পুনর্নির্মাণ প্রকল্পে বহন করেছে, যার জন্য তারা বর্তমানে একজন বিক্রেতা নির্বাচন করছে। তিনি আশা করেন যে সদস্যদেরকে সরঞ্জামগুলির প্রাথমিক ব্যবহারকারী হিসেবে দেখার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করা সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে একটি নির্দেশিকা নীতি হয়ে উঠবে।
সচিবালয়ের যাত্রা এখন খালি কনফারেন্স রুম পূরণের আশা থেকে শুরু করে ISA-এর সদস্যদের এবং তারা যে সম্প্রদায়গুলিতে সেবা প্রদান করে তাদের প্রকৃত মানবিক চাহিদাগুলিকে সক্রিয়ভাবে কেন্দ্রীভূত করার দিকে এগিয়ে গেছে। ISA যখন তার ডিজিটাল ইকোসিস্টেমকে প্রসারিত করে চলেছে, তখন এটি একটি নতুন উদ্দেশ্য এবং প্রতিশ্রুতি বহন করে: কোনও সমাজবিজ্ঞানীকে পিছনে ফেলে রাখা হয়নি।
ছবি: হাইব্রিড আইএসএ ওয়ার্ল্ড কংগ্রেস অফ সোসিওলজি, মেলবোর্ন, অস্ট্রেলিয়া, ২০২৩। ক্রেডিট: © ইন্টারন্যাশনাল সোসিওলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন।
বিজ্ঞান সংস্থাগুলোর ডিজিটাল যাত্রা সম্পর্কে আরও পড়ুন 
সায়েন্স সিস্টেমস ফিউচারস সম্পর্কে আরও পড়ুন ডিজিটাল পথ তৈরির জন্য একটি জন-প্রথম পদ্ধতি সম্পর্কে আরও পড়ুন অনলাইন বা হাইব্রিড কনফারেন্স পরিকল্পনা করার জন্য একটি টুল সম্পর্কে আরও পড়ুন একটি বিজ্ঞান প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য একটি টুল সম্পর্কে আরও পড়ুন 